Ihre Immobilienverwaltung aus Köln
Ihre Immobilienverwaltung
aus Köln

Wir kümmern uns
ein Stück mehr

Verlassen Sie sich auf unsere Expertise rund um die verschiedenen Bereiche der professionellen WEG- und Mietverwaltung. Maßgeschneidert angepasst auf das jeweilige Objekt, entlasten wir Kunden von ihren Aufgaben als Immobilieneigentümer und Vermieter.

Verwaltung ist unsere Leidenschaft

Ein kompetentes Team
für Ihre Immobilien

Ein kompetentes Team für Ihre Immobilien

Seit Gründung der Klaus-Peter Heine Immobilienverwaltung im Jahr 2003, beraten und betreuen wir Eigentümer umfassend in den Bereichen der Miet- und WEG Verwaltung. Die gemeinsame Geschäftsführung durch Sandra Neikes (Immobilienkauffrau und Versicherungsfachfrau) und Marco Fornarelli (Immobilienfachwirt) zeichnet sich durch eine langjährige und partnerschaftliche Zusammenarbeit aus, wobei die Kompetenzen im technischen und kaufmännischen Bereich sich bestens ergänzen. 

Als inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen nehmen wir die Verwaltung einer Immobilie sehr persönlich, gibt es doch kaum etwas privateres als die eigenen vier Wände. Profunde Branchenerfahrung und Sachverstand gepaart mit unseren definierten Unternehmenswerten Empathie, Vertrauen und Transparenz, ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. So legen wir, neben der Rentabilität der anvertrauten Immobilie, viel Wert auf persönlichen Kontakt und Zuverlässigkeit. Wir hören Ihnen zu, gehen auf Ihre Bedürfnisse, Vorstellungen und Ziele ein und setzen Aufträge strukturiert um.

Aktuell reichen die von unserer Verwaltung betreuten Objektanlagen von Wohnhäusern mit sechs Parteien bis hin zu Hochausanlagen mit bis zu 130 Parteien. Weiterhin umfasst unser Leistungsportfolio den Verkauf und die Vermietung von Immobilien.

Seit 2007 sind wir aktives Mitglied im Verband der Deutschen Immobilienverwalter (VDIV) und verfügen zudem über die gesetzlich geregelte Tätigkeit als zertifizierter Verwalter im Sinne der WEG-Reform 2020, die alle juristischen, technischen und kaufmännischen Qualitätskriterien gesetzlich festlegt.

Mit Blick auf die Zukunft

Wir fördern Talente

Um jungen Nachwuchskräften einen professionellen Berufseinstieg zu ermöglichen, ist es uns ein besonderes Anliegen, regelmäßig Ausbildungsplätze zur/zum Immobilienkauffrau/-mann anzubieten. 

Unser Team arbeitet Tag für Tag mit persönlichen Engagement, fachlicher Kompetenz und einem Höchstmaß an Verantwortung und Umsichtigkeit für unsere Kunden. Wir freuen uns, auch Sie mit unserer Expertise, unseren Werten und Erfahrungen bei Ihrem Immobilienanliegen unterstützen zu dürfen.

Sandra Neikes

Geschäftsführende Gesellschafterin

Immobilienkauffrau und Versicherungsfachfrau

MARCO FORNARELLI

Geschäftsführender Gesellschafter

Immobilienfachwirt

Auf einen Blick

Unsere Leistungen

Wir decken alle kaufmännischen und technischen Aufgaben in den folgenden Bereichen ab und sichern Ihnen eine persönliche Verwaltung zu:

Dies schließt auch die Verwaltung von Sonderfällen wie zum Beispiel Gemeinschaften nach dem BGB ein.

Kaufmännische Verwaltung

  • Organisation und Durchführung einer ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes
  • Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen
  • Überwachung des Geldeingangs und Durchführung des Mahnwesens
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und führen der Erhaltungsrücklage
  • Abschluss aller notwendigen Verträge, wie z. B. Versicherungen, Hausreinigung uvm.
  • Prüfung der Verwaltungsunterlagen (Teilungserklärung, Bauunterlagen, Versicherungspolicen)
  • Ausweis der Haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß § 35a EstG
  • Bereitstellung eines Kundenportals für Eigentümer
  • Vorbereitung von Klagen durch Rechtsanwalt
 
 

Technische Hausverwaltung

  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Vorbereitung und Veranlassung notwendiger Reparaturmaßnahmen
  • Vorschlagen und Beauftragen von Handwerksfirmen zur Ausführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach Abstimmung mit den Eigentümern
  • Überwachung am Objekt auszuführender Arbeiten
 

Persönliche Verwaltung

  • Objektbegehung mit und ohne Ankündigung
  • Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in allen Fragen Ihres Objektes
  • Überwachung der Hausordnung

Verlassen Sie sich auf unsere Expertise rund um die verschiedenen Bereiche der professionellen Mietverwaltung. Maßgeschneidert angepasst auf das jeweilige Objekt, entlasten wir Kunden von ihren Aufgaben als Immobilieneigentümer und Vermieter.

Kaufmännische Verwaltung 

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Überwachung des Mieteingangs, inkl. Mahnwesen
  • Führung und Anlage der Mietkautionen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen
  • Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten, inkl. Einsparpotenzialen
  • Erstellung der jährlichen NKA
  • Erstellung der Einnahmen-/ Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
  • Gesamte Kommunikation mit Mietern
  • Vorbereitung von Klagen für Rechtsanwälte
  • Gesamter Schriftverkehr mit den zuständigen Behörden
  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Abwicklung von Schäden mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
 
Technische Hausverwaltung
 
  • Gesetzlich vorgeschriebene Wartungen und Prüfungen
  • Notwendiger Reparaturmaßnahmen
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen mit Handwerksfirmen
  • Überwachung aller am Objekt ausgeführten Arbeiten
 
Persönliche Verwaltung
 
  • Objektbegehung mit und ohne Ankündigung
  • Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung
  • Überwachung der Hausordnung
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung

Das Vorhaben eines Immobilienverkaufs bedarf in der Regel einer intensiven Vorbereitung. Wir unterstützen Verkäufer im gesamten Prozess durch einen transparenten und seriösen Verkauf der Immobilie zu aktuell marktgerechten Preisen. Zu unseren Verkaufsdienstleistungen zählen sowohl die Erstellung einer Werteermittlung Ihrer Immobilie, das Erstellen eines professionellen Exposés als auch individuell abgestimmte Kundentermine sowie die Begleitung bis hin zum Notartermin.

Als kompetenter Vermittler für eine erfolgreiche Vermietung Ihres Eigentums übernimmt die Heine Immobilienverwaltung die komplette Abwicklung, von der Suche nach dem geeigneten Meter über den vertraglichen Abschluss bis hin zur Abnahme bzw. Wohnungsübergabe. Auf Fragen zur Ermittlung der optimalen Miethöhe oder zu den unterschiedlichen Mietvertragsmöglichkeiten gehen wir individuell ein und beraten Sie umfassend.

Wir sind gerne für Sie da

Was können wir für Sie tun?

Ob telefonisch oder direkt persönlich – lassen Sie uns gerne einen Termin vereinbaren und gemeinsam schauen, wie wir Sie am besten unterstützen können.